„Pragmatisch, praktisch, gut. Das sind die Vorzüge des HausManagers.“
Barbara Ruhr von der Entwicklungs- u. Dienstleistungsgesellschaft Ihlow / Gästehaus Am Ihler Meer
Leicht bedienbar dank praxisorientierter intuitiver Nutzeroberfläche
Die innovative Oberfläche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Informationen und stellt eine einfache Einarbeitung sicher. Wer mit Microsoft Office arbeitet, fühlt sich sofort wie zu Hause.
Durch die tiefe Integration von Microsoft Office können Sie Angebote, Rechnungen und Arbeitslisten selbst gestalten.
Verbessern Sie Ihre Auslastung mit direkten Schnittstellen zu Ihrer Homepage oder Online-Buchungsportalen (z.B. booking.com).
Gestalten Sie Ihren HausManager mit den vielfältigen Zusatzmodulen genau nach Ihren Bedürfnissen
(z.B. Finanzbuchhaltungs- schnittstelle).
Der HausManager stellt wesentlich mehr als nur die Verwaltung von Belegungen, Adressen und Hauswirtschaft dar.
Neben der kompletten Rechnungslegung mit Offener-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen, bietet es ein Wiedervorlagesystem, umfangreiche und flexible Auswertungsfunktionen und Statistiken, sowie ein Dokumentenmanagement. Durch die automatische Historie behalten Sie den Überblick über die Vorgänge.
Das Wissen Einzelner ist für alle jederzeit verfügbar. Die moderne und übersichtliche Oberfläche ermöglicht schnellsten Zugriff auf alle Informationen und stellt eine wirklich sehr einfache Bedienung sicher. Der HausManager übernimmt wichtige, administrative Aufgaben für Gruppenhäuser, Schullandheime oder Akademien und ist die perfekte Softwarelösung für die Verwaltung und Organisation ihres Hauses.
Mit dem HausManager organisieren Sie Belegungen, Termine und Adressen, planen Ihre Hauswirtschaft und nutzen darüber hinaus die Softwarelösung als Marketinginstrument, indem Sie Ihre Zielgruppen passgenau ansprechen. Auch die Rechnungslegung mit Offener-Posten-Verwaltung sowie das Mahnwesen lassen sich mit dieser Software und dank Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen denkbar einfach und komfortabel erledigen.
Was viele unserer Kunden schätzen: das Wiedervorlagesystem, umfangreiche und flexible Auswertungsfunktionen und Statistiken sowie ein Dokumentenmanagement.
Veröffentlichen Sie Ihre freien Kapazitäten auf Ihrer Website. Die Anfragen und Daten Ihrer Gäste landen direkt im HausManager.
Tauschen Sie über Schnittstellen mit anderen Programmen Daten aus, um tägliche Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten und sich mehr Zeit für andere Aufgaben zu verschaffen.
Die Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Datenexporte zu Printdienstleistern oder Importe von Teilnehmerdaten Ihrer Kooperationspartner erleichtern die täglichen Arbeitsabläufe und sparen viel Zeit. Mit der Schnittstelle zu Buchungsportalen wie booking.com oder HRS erhöhen Sie die Auslastung Ihres Hauses und nutzen die Reichweite der bekannten Portale.
Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung perfekt verknüpft
Freie Kapazitäten auf Ihrer Internetseite – Anfragen direkt in Ihrem HausManager
Erhöhung Ihrer Auslastung durch integrierte Schnittstelle zu Buchungsportalen
Unkomplizierter Zugriff über den Webbrowser auf Ihre Informationen – auch von unterwegs
Perfekte Kommunikation zwischen Reinigungspersonal und Rezeption über Tablet oder Smartphone
Die ideale Ergänzung für die individuelle Verwaltung von Einzelgästen innerhalb einer Gruppe
Outlook E-Mails im HausManager speichern – Termine in Outlook übertragen – das schafft Transparenz
Auf einem großen Monitor aktuelle Infos zu Gruppen und Räumen für Ihre Gäste anzeigen
Mit unseren beliebten Modulen SEMINARE.OnlineBuchen und BELEGUNG.OnlineAnfragen veröffentlichen Sie Ihr Angebot direkt online auf Ihrer Website. Damit vergrößert sich die Reichweite Ihres Seminar- bzw. Übernachtungsangebots um ein Vielfaches, und Teilnehmende können sich zudem selbst online anmelden.
Mit 30 Jahren Erfahrung am Markt – 750 Einrichtungen mit 4500 Arbeitsplätzen.
Damit der Einstieg in die Software schnell und reibungslos gelingt, haben wir ein breit angelegtes Konzept für Schulung,
Fortbildung und Support entwickelt.
Schulungen für EinsteigerInnen und Fortgeschrittene
Schnelle Hilfe per Telefon und Fernwartung
Ihre persönliche Begleitung in der Einführungsphase
Regelmäßige Aktualisierungen und neue Funktionen
Ständige Weiterentwicklung der Software
Fortbildung und Austausch: Der Blick über den Tellerrand
Mehr als 750 Institutionen arbeiten täglich mit dem HausManager und erleichtern sich dadurch ihre Alltagsarbeit.
Dazu gehören:
Leicht bedienbar dank praxisorientierter intuitiver Nutzeroberfläche
Flexibel erweiterbar mit praktischen Zusatzmodulen
Moderne Online-Module bieten Teilnehmenden und Gästen Komfort und sparen viel Zeit
Integration von Microsoft-Office© bietet individualisierte Dokumente und Auswertungen
Langjährig erprobtes System, sicher in Ihrem eigenen Netzwerk oder gehostet.
Unser breites Betreuungskonzept unterstützt Sie bei der Einführung und im Alltagsgeschäft
Der HausManager ist eine On-Premise-Software, also eine Software, die in ihrem lokalen Netz installiert wird.
Ihre Vorteile: Die Daten liegen sicher auf Ihren eigenen Rechnern, die Anwendung läuft schnell und ist nicht auf ein immer verfügbares und schnelles Internet angewiesen.
Der HausManager in der Cloud? Ja, das geht auch. Sie können die Software auf einem Server in einem eigenen Rechenzentrum, bei Ihrem Provider oder bei einem „großen Player“ wie Microsoft Azure hosten lassen. Hier werden jedoch zusätzliche Kosten für Lizenzen und den Betrieb des Servers anfallen. Weiterhin benötigen Sie erfahrene IT-Experten, die das System für Sie in dieser Form installieren und supporten. Da die Konstellationen bei diesen Hostern sehr unterschiedlich sind, können wir diese Installationen technisch nicht supporten.
Die Installation des HausManagers besteht aus mehreren Teilen. Auf dem Arbeitsplatz wird der Client installiert.
Der Client greift auf die Daten in der Datenbank zu. Diese Datenbank wird in der Regel auf dem Datenbankserver installiert, einem Rechner im Netzwerk. Der sogenannte Anwendungsserver ist eine Software, die normalerweise auf dem Datenbankserver installiert wird.
Wenn die Software auf einem einzelnen Rechner zum Einsatz kommt, werden alle Komponenten auf diesem Rechner installiert.
Der Webclient benötigt keine eigene Installation. Hier wird im Browser des Arbeitsplatzes lediglich die entsprechende URL angegeben, um das Programm zu starten.
Lassen Sie Ihren IT-Verantwortlichen einen Blick auf die folgenden Voraussetzungen werfen.